打造数字办公新模式,助力企业无边界协同办公

2022-09-03 11:27:08 蜘点集团 2329

在数字经济的背景下,工作方式要以效率为导向,传统工作模式必将改变。很多企业在推进数字化转型时,通常采用“由点及面”地推进,其中一个关键点是将数字技术运用于办公场景,采用协同办公软件解决协作及效率问题。

由此可见,协同办公的实质是运用现代互联网和数字技术提高企业效率,解决企业在日常经营管理中的协作问题。而协同办公平台的核心则是将技术与业务深度融合,通过集成化、智能化、定制化、移动化等方式,助力企业进行数字化转型,击破组织协作效率低,“数据孤岛”没打通,数据处理压力大,数据安全难保障等难题。

集成化:指搭建统一的数字化转型支撑平台——协同办公平台,将各类应用有机地整合到平台上,使之成为企业的统一门户,实现企业办公的统一入口,满足“统一登录”、“统一待办”、“统一提醒”、“统一报表”等诉求。此外,协同办公平台还可实现跨部门的渠道整合,跨角色、跨时空的业务流程定制与业务处理。比如,平台可以围绕政企用户“办文、办会、办事”等核心办公业务,集成公文管理、会议管理、督查督办、综合办公等日常办公应用。用户登录后,就可以在“个人中心”处理各类日常工作,除了可以一键办理自己的工作,还可以“委托”、“替办”、“催办”工作,促进组织高效协同。

智能化:是协同办公平台与大数据、人工智能的融合,可以使数据之间的关系显露。为实现集团组织架构中各种复杂关系、复杂层级之间的协同,平台需基于组织架构和岗位设计工作流程,通过工作流引擎去管理和控制业务流程,全面满足流程调整和角色变化的需求,实现业务流程的自动化处理。协同办公平台的智能化,还反映在利用数据资源上。平台基于各类型数据,比如财务管理、固定资产管理、人事管理等,通过大数据多维度数据统计分析,可按要求一键生成统计报表,为决策提供全面、精准的数据依据,提高管理者的决策效率。

定制化:是指协同办公平台可根据不同行业业务、数字化转型的需求提供不同的解决方案。协同办公平台可以低代码开发平台去实现定制化服务,围绕核心业务的场景化痛点自定义业务流程,实现业务架构的随需应变,形成创造价值的场景化解决方案。

移动化:在先进技术和工具的驱动下,线上协作、移动办公已成为企业刚需,并演变成一种常态。移动化满足了用户跨时空处理工作的需求——企业内部审批办理业务对接移动平台,实现了不同终端设备间的数据传输与信息同步。像人事管理、财务管理、数字化合同管理、项目督办管理、知识管理等,包括考勤、打卡、报销、审批等场景应用,都可以实现随时随地办公,大幅提升用户的体验感和协作效率。

数字化协同办公关键在于打通“人”、“物”、“事”、“组织”,帮助组织实现高效工作和协同管理。传统模式下,“事找人”、“人找人”频繁发生,在审批上效率存在浪费。办公系统软件需利用数字技术把各场景内“人”、“物”、“事”、“组织”智能连接起来,以“人”为中心,通过数字化系统处理日常办公,将流程交给系统,既可以减少人工执行的任务数量,又能提升协作效率,还能打破各业务系统的“信息孤岛”。真正实现信息资源的互联互通,使涉及多部门、多人员、多环节的工作顺利推进。

大部分中小规模企业缺乏研发实力及投入,需要通过借力来形成数字化能力,低代码统一应用办公协同软件,让企业通过接入系统就可以使用增值服务,节省开发成本。办公协同软件提供开箱即用的模板和组件,具备流程引擎、表单引擎、报表引擎、视图引擎、搜索引擎、权限引擎等组件服务,赋能组织高效开发各类应用,如考勤管理系统、日报管理系统、文档管理系统、数字档案管理系统、督查督办系统、固定资产管理系统、会议管理系统、信息门户等应用生态,实现开发、升级与运维的全程可控,持续提升组织的数字化水平,助推智能化升级。

蜘点OA协同办公是蜘点数字化产业互联网一体化平台应用重要的组成,后续将解锁更多的新场景,帮助更多的企业实现数字化转型、智能化升级。因此,蜘点数字化产业互联网一体化平台推广的切入点不单有以交易平台为中心的表现形式,后续还有以办公协调为服务中心的表现形式。