协同办公平台,从内部颠覆企业管理模式

2022-12-24 10:21:51 蜘点集团 2112

“互联网+”时代到来,纵观整个互联网的发展史,我们惊然发现互联网企业以全民注视的姿态站立在历史上前所未有的鼎盛位置。大家都意识到了 “互联网模式”对这个世界的改变,催生出众多企业家“头顶上的天就要变了”的恐惧。

这一切改变仅仅是互联网全面颠覆这个时代的开始。如前所述中大家已所熟知的互联网思维,基本上是基于改变企业外部营销方式,消除传统营销所带来的时间,空间和数量级别的限制,打破传统营销渠道中因信息不对称而产生的成本,从而以更低成本,更快速度,更精准服务来与传统行业竞争,吸纳客户,打通渠道,传统行业俨然在以老旧的长枪大刀对抗互联网模式高精尖的飞机大炮,被颠覆也是不言而喻的。

互联网仅仅只能做外部营销的颠覆么?当然不是!

还会颠覆工作模式

互联网颠覆传统行业的核心在于改变了因信息不对称而发展受限的行业模式。互联网有效的破除了地域限制,使信息更加自由的流通,提升沟通效率,消除一切信息不对称,这是对传统行业最直接最有影响力的冲击。

您可以思考并回答以下几个问题

1. 您每天上班的时间是几个小时?

2. 工作中您有几个小时在开会?

3. 几个小时在收发工作邮件?

4. 几个小时在与同事讨论相关的问题?

5. 几个小时在被别人打断手头工作来处理别人的问题或者请求?

6. 您实际从事本职工作的有效工作时间是多少?

在回答完以上问题时,您是不是很震惊,自己在本职工作的有效工作时间竟然少的可怜?

据调查显示,平均每人每天工作8个小时,只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、同事的打扰等所占据,这些“非本职工作”的工作我们称之为工作中的“磨损”。

这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果。

因此,我们发现企业和团队内部管理需要一套能够帮助减少磨损,提高效率,消除信息不对称的管理系统。这种改变看起来微不足道,但是当您的公司或者团队通过从减少开会、邮件、不必要的沟通等工作方式中,将磨损时间从6个小时降低到3个小时,有效工作时间从3个小时提高到6个小时,那就意味着你们的效率提高了100%。

100%的效率提升,是否意味着对您的企业也是一种颠覆呢?

我们通过对人们日常工作内容的分析,发现以任务为核心的任务管理系统可以有效的帮助团队和企业完成任务分配,同步并跟踪,聚焦任务讨论,透明共享信息,让团队专注工作本身,并进行有效的个人和团队的时间管理,从而减少开会时间,降低邮件沟通时间,避免团队沟通中不必要的干扰时间。

通过消除企业和团队内部的信息不对称,跨越了团队内部沟通的距离,提升了100%以上的效率,这种互联网模式可以有效的改变您和您的团队,颠覆您以往的工作方式。

更核心的是,您和您的团队内部的所有任务及记录,正是您企业内部的大数据资产。您可以有效的通过数据分析和报表,来了解您的团队的工作状态。

简单的例子:

1、查到团队中每个人,整个部门,整个公司每天的工作内容及数量的变化;

2、通过创建任务、完成任务、未完成任务、过期任务等数量和内容来量化考核您的团队,为团队的绩效考核提供有力的数据依据。

类似的数据分析还有很多,通过数据的分析统计,可以为您的团队管理和公司建设提供更精准的决策支持,让您的企业效率得到更高层次的提高。

协同办公管理模式

蜘点凭借在企业协同管理领域积累多年经验,结合大数据平台快速打通企业数据,让企业决策者及时掌握准确有效的数据。蜘点协同办公平台拥有完善的企业管理流程和权限控制方案,既帮助企业实现管理数字化的升级又降低了企业管理成本,还能满足企业内部工作协同的要求。通过人力资源在线管理、行政流程在线审批、业务在线评估、工作进度在线管控和培训、考试在线完成等内部数据,可以客观完整的为企业管理画像,为企业员工产能等关键指标进行评估,从而为企业管理者的日常管理提供科学依据。

如今,数字化的迅速发展,企业的运营管理也进入到了信息管理阶段,联网协同、在线协作越来越频繁,“互联网+”颠覆企业内部办公,升级企业管理模式的时代来了!拥抱互联网,拥抱智慧办公,管理企业更轻松,您的企业准备好了吗?