数字化办公平台颠覆OA后,会诞生新物种吗?

2023-05-13 11:00:59 蜘点集团 2413

AI大数据时代,一切皆可颠覆。为在不确定的未来,抢占先机,企业必须主动创变。基于OA重构建管理,推动企业数字化转型正成为新共识。

近些年,移动互联、SaaS化、智能办公等理念推陈出新,一项针对CIO的调查显示,以下7个变化将会成为OA进化新的风向标,将演化出一条新的OA未来之路!

1、人机智能,比语音助手更深的AI办公体验

AI办公应用,绝不仅限于语音助手,等着员工来唤醒……随着语音识别,自然语言语义识别、搜索引擎和深度学习的人工智能技术逐步成熟,用户通过更简单的入口,通过自然语言的交互获得与工作相关的知识,及信息系统基于场景的知识推送成为可能。

更深度的人机智能,将带来效能的自动提升;当智能机器人成为组织的新员工,将占据越来越多的重复类工作岗位,人机协同将带来新的生产力解放;智能门户千人千面,打造专属每个人的工作台,让变“人找事”变“事找人”更彻底,协作更高效;智能搜索,让信息、数据、流程、知识等一搜触达,更省力。

例如:智能编写可以让每个员工都成为报告专家。梳理各种制式办公文件模板并转化格式,支持编写时自动关联;根据关键词自动获取素材和参考样本;对编写内容直接进行预审,智能辅助写作工作文件更准确、更轻松。

2、数字化运营,叫醒报表里装睡的企业大数据

流程驱动的时代,系统越建越多,但大量的数据却在“装睡”,区别在于是睡在分散的系统中,还是集中的报表里。数字化运营就是要将企业各类大数据激活,赋予其全新价值。未来,一切组织都是数字化组织,流程、知识、员工、项目,从“人”到“事”,从行为到决策,皆可高效数字化运营。企业不仅需构建效率指数,还可打造知识指数、服务指数等。

基于流程指数,可以实时把脉问题流程与人,以假设推动问题改善,让运营不断优化;数字化战略规划杜绝拍脑袋,让战略制度、绩效与组织匹配;员工画像支持“识-训-战-赏“人才体系建设,可以让商机匹配最佳销售人员,并能对成单效果进行二次洞察……通过“员功能力-企业效率-战略方向”的数据洞察,驱动管理“洞察-优化-创新”,让企业焕发新智慧。

3、软硬一体化,让高效办公拥有更多用武之地

万物互联时代,软硬一体化是趋势。蜘点的数字化协同办公平台能让人眼前一亮,优势主要包括:

一体化平台:蜘点协同办公平台具备OA、CRM、HRM、财务、项目管理等多个业务模块,能够满足企业日常工作和管理的各类需求,实现信息共享和协同办公。

灵活配置:该平台可根据企业不同的业务需求进行灵活配置,定制化程度高。同时,平台还支持多语言、多终端访问,能够适应不同地区、不同部门和不同人群的使用习惯。

安全可靠:蜘点协同办公平台采用了先进的安全技术和多层加密保障措施,确保企业数据的安全可靠性,数据备份、监控和防护机制也非常完善。

数据分析:该平台能够通过数据分析为企业提供业务决策支持,包括流程优化、资源调配和成本控制等方面,帮助企业实现数字化转型和产业升级。

用户体验:蜘点协同办公平台的界面简洁清晰,易于操作,用户体验良好,同时提供了丰富的帮助文档和视频教程,帮助用户快速上手使用。

数字化时代,企业IT建设从传统的流程驱动向“人、财、事、物、智”的全面数字化、全连接和智能化转变,金字塔式的科层制组织将逐渐向流程型、平台型、网络型组织转变,每个人都要学会与智能系统这个“新员工”相处,数字化办公平台将极大地改变企业的管理与工作,蜘点将携手更多企业一起在转型中创造全新未来!