数字化浪潮下,协同办公正助力企业释放更多价值

2021-10-16 15:19:18 蜘点集团 3573

OA就是办公自动化,是将现代化办公技术以及计算机技术相结合的一种新型办公方式,他没有统一的定义,只要是在传统的办公室中使用新技术,新机器,新设备从事办公业务都属于办公自动化的领域,通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调理管理体系,并且能够增加协同办公的能力,强化决策。

 

为了完成企业国家数字化转型的目标,近年来越来越多企业开始发展远程办公模式,因此对于OA产品的使用需求不断提升。同时,随着OA系统移动端、云端渗透加深,以及智能化程度提升,中国OA行业保持稳定增长,2020年中国OA市场规模已达到228.5亿元,2021年预计这一数额仍会继续增加。


 

OA系统是一个“高效率”的平台

 

传统的办公模式下,企业各部门往往会遇到岗位操作不规范 、流程审批效率低下,公文流转无法时时监控、部门之间协作无序、沟通效率低下,计划管理流于形式、知识文档管理混乱、行政指令传达缓慢等问题。不仅会影响办公的正常化,还会因某些人为因素导致信息上传下达的缓慢、延迟,从而影响政务办公。而OA系统平台的搭建,可有效帮助企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台。


统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。同时,OA系统无纸化、移动互联的办公模式更是给政务办公提供了极大的便捷,既减少了资源的浪费又提高了办公、办事效率,让异地化办公成为了可能。




蜘点协同办公平台提升企业管理深层次效率


1、建立统一的信息发布平台

蜘点协同办公平台的电子公告、培训管理、问卷管理等功能可以相互进行信息传递,使公司内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播。助力政务办公及时、有效完成。

 

2、工作流让工作流转起来

蜘点协同办公平台改变了传统模式,采用“以人为主”的办公模式,让流程审批更加便捷、高效,让企业的办公效能真正得到了释放。

 

3、行政管理更加简单

蜘点协同办公平台可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

 

4、移动办公,户外工作不耽误

蜘点协同办公平台改变了传统办公的地域限制,无论在岗还是外出都可以通过手机直接新建流程、统一发送待办,领导出差在外也可点击后可直接进行审批,让项目决策更高效大大方便了工作人员出差在外的办公与信息交流。这是真正的效率提升,也是通过OA电子信息流将管理的效能发挥到极致。

 

蜘点协同办公平台不仅满足考勤日报,协作等功能,还打通办公数据、人力管理数据、甚至财务数据等,多角度、多维度的展现系统功能,通过对人、财、物、信息和工作流等基本要素的管理,实现一站式的审批和管理。让企业轻松的完成各种审批及日常办公工作,实现移动智能化办公。通过各平台业务在线审批、人力资源在线管理、行政流程在线审批、在线音视频会议和培训等内部管理环节,可以客观完整的体现企业管理水平,是帮助企业全面实现数字化管理的重要平台。